Zezwolenie na pobyt czasowy 2026: jak złożyć wniosek w MOS

Czym jest zezwolenie i karta pobytu

Zezwolenie na pobyt czasowy pozwala mieszkać w Polsce tak długo, jak wymaga tego cel pobytu, najdłużej 3 lata (art. 98 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach). Okoliczności muszą uzasadniać pobyt dłuższy niż 3 miesiące (art. 98 ust. 1). Decyzję wydaje wojewoda właściwy ze względu na miejsce Twojego pobytu (art. 104 ust. 1).

Razem z zezwoleniem dostajesz kartę pobytu, bez osobnego wniosku (art. 229 ust. 2, art. 240). Jest ważna tak długo jak zezwolenie (art. 243 ust. 1 pkt 1) i razem z paszportem pozwala przekraczać granicę Polski bez wizy (art. 242).

Główne podstawy

Każda ma własne warunki, opisane w podanym artykule:

• praca: zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, tzw. zezwolenie jednolite (art. 114);
• praca w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji: Niebieska Karta UE (art. 127);
• własna działalność gospodarcza (art. 142);
• studia na uczelni (art. 144);
• badania naukowe (art. 151);
• rodzina: małżonek obywatela polskiego (art. 158), połączenie z członkiem rodziny, który mieszka w Polsce na podstawie określonych zezwoleń (art. 159), inne sprawy rodzinne (art. 160);
• inne okoliczności (art. 186 i 187). Na przykład obywatel Białorusi, który bezpośrednio przed złożeniem wniosku przebywał w Polsce na podstawie wizy krajowej wydanej ze względów humanitarnych, może jednorazowo dostać zezwolenie na 3 lata, bez opłat za nie i za kartę (art. 186 ust. 1 pkt 9, art. 190 pkt 5, art. 236 ust. 1 pkt 1b; Dz.U. 2022 poz. 1335; ustawa o opłacie skarbowej, załącznik, część III ust. 2).

Kiedy i gdzie złożyć wniosek

• Złóż wniosek w czasie legalnego pobytu w Polsce, najpóźniej w jego ostatnim dniu (art. 105 ust. 1). Wniosek złożony w czasie nielegalnego pobytu kończy się odmową (art. 100 ust. 1 pkt 9).
• Tego dnia bądź w Polsce. Jeśli jesteś za granicą, wojewoda odmówi wszczęcia postępowania (art. 99 ust. 1 pkt 10).
• Zacznij wcześnie. Przy pracy, studiach, stażu i wolontariacie pracodawca lub uczelnia najpierw wypełnia swoją część w MOS (art. 106 ust. 2, 5 i 7) i dopiero potem możesz podpisać wniosek (MOS).
• Jeśli MOS nie działa w ostatnim dniu Twojego pobytu, złóż wniosek najpóźniej w 3. dniu roboczym po usunięciu awarii. Wniosek uważa się wtedy za złożony w pierwszym dniu awarii (art. 225c ust. 1).

Jak złożyć wniosek od 27 kwietnia 2026 r.

Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek złożysz tylko elektronicznie, przez MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl), który prowadzi Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców (art. 106c ust. 1, art. 225a ust. 1; M.P. 2026 poz. 370). Wniosek papierowy pozostawia się bez rozpoznania (art. 106c ust. 5).

1. Sposób podpisu: podpis zaufany (z profilu zaufanego) albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Podpisujesz sam (art. 106d ust. 3). Według MOS profil zaufany jest bezpłatny i można go założyć przez niektóre banki.
2. Konto w MOS: logujesz się przez login.gov.pl (art. 225b ust. 1–2; MOS). Wśród danych konta ustawa wymienia numer PESEL (art. 225b ust. 3).
3. Formularz po polsku (art. 8 ust. 1), z aktualną fotografią (w formacie JPG, według MOS) i skanem wszystkich stron ważnego paszportu (art. 106d ust. 1). Inne dokumenty możesz dołączyć już teraz, ale nie musisz (art. 106d ust. 2); dokumenty w obcym języku wymagają tłumaczenia przysięgłego (art. 8 ust. 2).
4. Załącznik wymagany dla Twojego celu pobytu. Przy pracy, studiach, stażu i wolontariacie MOS wysyła link na adres e-mail wskazanego pracodawcy lub uczelni, a oni wypełniają i podpisują swoją część (art. 106c ust. 3, art. 106d ust. 4).
5. Opłata skarbowa: zapłać ją i dołącz dowód (zob. „Ile to kosztuje”).
6. Podpisz i wyślij. Wniosek jest złożony dopiero wtedy, gdy jest podpisany i otrzymasz urzędowe poświadczenie odbioru, UPO (art. 106d ust. 5–6). Zachowaj je.

Urząd wojewódzki musi Ci pomóc założyć konto i złożyć wniosek (art. 225b ust. 4, art. 106d ust. 7).

Wizyta w urzędzie: odciski palców

Po złożeniu wniosku wojewoda wzywa Cię do osobistego stawiennictwa w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania, żeby okazać paszport, złożyć odciski palców i wzór podpisu (art. 106e ust. 1).

• Dziecka poniżej 6 lat się nie wzywa: rodzic, który złożył wniosek, okazuje paszport dziecka (art. 106h ust. 1–2). Nie wzywa się też osoby, która z powodu choroby lub niepełnosprawności nie może przyjść, jeśli ma zaświadczenie lekarza specjalisty wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku (art. 106h ust. 1).
• Jeśli nie przyjdziesz albo przyjdziesz, ale nie złożysz odcisków, podpisu lub nie okażesz paszportu, wojewoda umarza postępowanie (art. 106i ust. 1), a opłata skarbowa przepada (art. 113c).
• Jeśli nie możesz przyjść w tym dniu, skontaktuj się z urzędem przed terminem i poproś o inny. Ustawa nie mówi, że urząd musi się zgodzić, więc skorzystaj z bezpłatnej pomocy prawnej.
• Poza zaświadczeniem (niżej) MOS nie obsługuje dalej Twojej sprawy (MOS), więc pisma przychodzą zwykłą drogą. Zawiadom urząd o zmianie adresu: pismo wysłane na stary adres uważa się za doręczone (art. 41 k.p.a.).

Ile to kosztuje

Opłata skarbowa za zezwolenie, według załącznika do ustawy o opłacie skarbowej, część III:

Zezwolenie	Opłata skarbowa
praca (art. 114) albo Niebieska Karta UE (art. 127)	440 zł (ust. 2b)
większość pozostałych: studia, badania, rodzina, działalność gospodarcza	340 zł (ust. 2)
praca sezonowa (art. 185a)	170 zł (ust. 2c)

• Obowiązek zapłaty powstaje z chwilą złożenia wniosku (art. 6 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy o opłacie skarbowej); płacisz miastu, w którym siedzibę ma urząd wojewódzki (art. 8 ust. 1, art. 12 ust. 2 pkt 1). MOS podaje numery kont. Jeśli nie zapłacisz, wojewoda wyznaczy Ci od 7 do 14 dni, a potem zwróci wniosek (art. 261 § 1–2 k.p.a.).
• Po odmowie albo umorzeniu postępowania opłata nie podlega zwrotowi (art. 113c ustawy o cudzoziemcach, dla wniosków od 5 marca 2026 r.: art. 29 ustawy Dz.U. 2026 poz. 203).
• Karta kosztuje 100 zł, płatne przed jej wydaniem (§ 2 pkt 1 lit. a rozporządzenia Dz.U. 2022 poz. 1583; art. 235 ust. 1). Ulga 50% przysługuje osobom w trudnej sytuacji materialnej, uczniom szkół ponadpodstawowych i studentom oraz dzieciom poniżej 16 lat (art. 237).

Twój pobyt w czasie oczekiwania

Jeśli złożyłeś wniosek w terminie i nie ma w nim braków formalnych (albo uzupełniłeś je w terminie), Twój pobyt jest legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna (art. 108 ust. 1 pkt 2). Nie dotyczy to zawieszenia postępowania na Twój wniosek (art. 108 ust. 2).

Stempla w paszporcie już nie ma. Wojewoda wydaje bezpłatne zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku, z kodem QR (art. 108 ust. 1 pkt 1, ust. 3 i 5), przez MOS albo podczas wizyty w urzędzie (art. 108 ust. 6–7). Do tego czasu UPO pokazuje, kiedy złożyłeś wniosek.

Zaświadczenie nie jest wizą. Według MOS nie możesz na jego podstawie wyjechać ani wrócić do Polski: na powrót potrzebujesz wizy albo wjazdu w ruchu bezwizowym. Wyjazdy mogą też opóźnić sprawę. Jeśli wyjeżdżasz z Polski, wskaż osobę w Polsce do odbioru pism (pełnomocnika do doręczeń); inaczej pisma zostają w aktach ze skutkiem doręczenia (art. 9 ust. 3 ustawy o cudzoziemcach, art. 40 § 4–5 k.p.a.).

Ile to trwa

Wojewoda ma 60 dni na decyzję (art. 112a ust. 1), liczonych od późniejszego z dwóch dni: dnia, w którym wniosek nie ma braków formalnych (albo zostały uzupełnione), oraz dnia, w którym przedłożysz dokumenty, do których złożenia wezwał wojewoda, albo upłynie termin na to (co najmniej 14 dni) (art. 112a ust. 2 pkt 2–3, art. 106f). Dla wniosków złożonych od 27 kwietnia 2026 r. dzień osobistego stawiennictwa już się nie liczy (Dz.U. 2025 poz. 1794, art. 1 pkt 15).

Do 4 marca 2027 r. art. 100d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy wstrzymuje te terminy w sprawach pobytowych prowadzonych przez wojewodów, niezależnie od obywatelstwa: 60 dni nie zaczyna biec, a termin już biegnący ulega zawieszeniu (art. 100d ust. 1). Wojewoda nie musi też zawiadamiać Cię o zwłoce (art. 100d ust. 3 pkt 1).

W postępowaniu odwoławczym Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców ma 90 dni (art. 112a ust. 4). Wstrzymanie nie obejmuje tego etapu.

Jeśli złożyłeś wniosek przed 27 kwietnia 2026 r.

Twoja sprawa toczy się według dawnych przepisów (art. 12 ustawy Dz.U. 2025 poz. 1794): stempel w paszporcie, a początek 60 dni zależy też od dnia osobistego złożenia wniosku lub stawiennictwa. Wstrzymanie terminów do 4 marca 2027 r. obejmuje także Twoją sprawę.

Decyzja i karta pobytu

Wojewoda rozstrzyga decyzją administracyjną (art. 104 ust. 1). Jeśli dostaniesz zezwolenie, ten sam wojewoda wyda Ci pierwszą kartę pobytu z urzędu (art. 229 ust. 2, art. 245 ust. 1), po zapłacie 100 zł. Odbierasz ją osobiście i okazujesz ważny paszport (art. 248 ust. 1 i 4). Bez niego, w szczególnie uzasadnionym przypadku, wystarczy inny dokument tożsamości (art. 248 ust. 5). Kartę dziecka poniżej 13 lat odbiera rodzic (art. 248 ust. 2).

Jeśli ustanie przyczyna udzielenia zezwolenia, zawiadom wojewodę w ciągu 15 dni roboczych (art. 113 ust. 1).

Jeśli masz status UKR

• Ochrona czasowa zwykle oznacza odmowę wszczęcia postępowania o pobyt czasowy (art. 99 ust. 1 pkt 4). Osób ze statusem UKR to nie dotyczy przy 5 zezwoleniach: na pobyt czasowy i pracę (art. 114), Niebieską Kartę UE (art. 127), działalność gospodarczą (art. 142), dla członka rodziny obywatela polskiego (art. 158) i w celu połączenia z rodziną (art. 159) (art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 203).
• Przy tych 5 zezwoleniach nie ma wizyty na odciski palców: wojewoda bierze je z rejestru państwowego. Wzór podpisu nadal składasz (art. 45 ust. 3 i 5).
• Po otrzymaniu zezwolenia Twoja ochrona czasowa wygasa (art. 109b ust. 1 pkt 4 ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony).
• Jeśli złożysz wniosek o kartę CUKR (art. 42c ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy), Twoje niezakończone postępowanie o pobyt czasowy umarza się z mocy prawa (art. 42i).

Jeśli dostaniesz odmowę

Możesz złożyć odwołanie w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, za pośrednictwem wojewody, który ją wydał (art. 127 § 2 i art. 129 § 1–2 k.p.a.; art. 22 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach). Nie przez MOS: pocztą, w urzędzie albo na adres do doręczeń elektronicznych wojewody (MOS; art. 63 § 1 k.p.a.). Opisuje to osobny poradnik.

Gdy urząd zwleka

Możesz złożyć ponaglenie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, za pośrednictwem wojewody (art. 37 § 1 i § 3 pkt 1 k.p.a.).

Do 4 marca 2027 r., z powodu art. 100d, wojewoda nie musi na nie reagować (art. 100d ust. 3–4). Mimo to ma ono znaczenie: bez ponaglenia nie złożysz skargi do sądu administracyjnego (art. 53 § 2b p.p.s.a.), a w 2026 r. część tych sądów nakazała wojewodom wydanie decyzji. W postępowaniu odwoławczym wstrzymanie nie obowiązuje.

Respubliko pisze ponaglenie po polsku na podstawie Twoich odpowiedzi; sprawdzasz je, podpisujesz i wysyłasz sam. Opisuje to osobny poradnik.